Spoluvytváříme, nepředepisujeme
Návrh vzniká ve spolupráci s vedením a klíčovými lidmi ve firmě, ne jako hotové řešení dodané zvenčí bez znalosti kontextu.
Naše metodika
Nastavení struktury spolupráce probíhá v pěti na sebe navazujících krocích. Každý krok má vlastní účel, časový rámec a konkrétní výstup, se kterým firma dále pracuje.
Setkání s vedením firmy, na kterém probíráme aktuální situaci, hlavní bolesti a očekávání od spolupráce. Nastavujeme rozsah a přibližný harmonogram dalších kroků.
Rozhovory s klíčovými lidmi napříč odděleními, pozorování běžného provozu a mapování toho, kudy skutečně proudí rozhodnutí a informace. Výstupem je zpráva shrnující zjištění.
Na základě zjištění navrhujeme uspořádání rolí, týmů a rozhodovacích pravomocí. Návrh procházíme s vedením firmy a upravujeme podle jejich zpětné vazby.
Novou strukturu zavádíme nejprve v omezeném rozsahu nebo na kratší zkušební období, aby bylo možné ověřit, jak funguje v praxi, než se stane trvalým standardem.
Po pilotním období společně vyhodnocujeme, co funguje a co je potřeba upravit. Struktura se tak dolaďuje podle reálné zkušenosti týmu, ne podle předpokladů z počátku spolupráce.
Proč postupujeme takto
Zkušenost ukazuje, že struktura zavedená naráz a bez ověření v praxi se často brzy upravuje nebo se od ní tým vrací zpět k neformálním dohodám. Postupné kroky s vyhodnocením naopak dávají prostor pro úpravy, dokud jsou levné a snadné.
Proto trváme na pilotní fázi i tam, kde by se firmě chtělo zavést finální podobu struktury hned. Krátké ověření v provozu často odhalí detaily, které při návrhu na papíře nebyly vidět.
Principy
Návrh vzniká ve spolupráci s vedením a klíčovými lidmi ve firmě, ne jako hotové řešení dodané zvenčí bez znalosti kontextu.
Míra formalizace odpovídá reálné potřebě. Nepřidáváme procesy tam, kde by jen zpomalovaly tým bez užitku.
Struktura se považuje za živý nástroj, který se může v čase upravovat podle toho, jak firma dál roste a mění se.
Firma v každé fázi ví, co se právě děje, proč a jaký výstup lze v daném kroku očekávat.
V úvodním rozhovoru probereme velikost a fázi vaší firmy a naznačíme, jak by mohl vypadat přibližný postup spolupráce.
Domluvit konzultaci